مدیریت اموال
نرم افزار اموال و دارائیهای ثابت

راهکار مدیریت اموال و دارایی های ثابت مبتنی بر بارکد در واقع سیستمی ست که فرآیند اموال گردانی آن بصورت غیر دستی و با استفاده از تجهیزات پرتابل جمع آوری داده یعنی هندهلد انجام می شود. در این سیستم دو بخش داریم یک بخش نرم افزار و دوم بخش سخت افزار.

بخش سخت افزار شامل پی دی ای یا هندهلد و لیبل پرینتر می باشد .

دستگاه هندهلد یا PDA با اسکن کردن بارکد هر یک از امول ، مشخصات پلاک دارائی آنرا بر روی صفحه نمایش خود نشان داده و اموال گردان را از مشخصات قبلی ثبت شده برای آن دارائی را آگاه می سازد.

سخت افزارهای موبیلتی و مبتنی بر بارکد شرکت سخت افزاری بردار هوشمند ماشین بعنوان یک مکمل در کنار نرم افزارهای موجود، فرآیند فیزیکی اموال گردانی را مکانیزه می کند در این سیستم اطلاعات از طریق یک نرم افزار واسط به دستگاه بارکد خوان قابل حمل (دستگاه پرتابل یا هندهلد) انتقال می یابد. این اطلاعات شامل نام اموال، محل استقرار و شخص تحویل گیرنده می باشد، اموال گردان با مراجعه به هر محل و انتخاب فرد مورد نظر تمامی اموال را روئیت کرده و با خواندن بارکد هر یک از اموال، روئیت آن در سیستم ثبت می شود. چنانچه اموالی روئیت شود که محل استقرار آن،مکان جاری نباشد محل استقرار اصلی آن اعلام می گردد و بعنوان مغایرت در سیستم ثبت می گردد. همچنین پس از روئیت اموال می توان با مشاهده لیست اموال روئیت نشده در دستگاه PDA ، اموالی را که روئیت شده مشاهده نمود. با توجه به سرعت بالای فرآیند فوق به سرعت و سهولت می توان در زمان بسیار کوتاهی کار اموالگردانی را انجام داد و بعلت سرعت بالا حتی می توان در سال 2 یا 3 بار اموالگردانی کرد.

سیستم کنترل اموال تحت وب و تحت دستگاههای PDA

سیستم کنترل اموال : به منظور کنترل و مدیریت تجهیزات و اموال هر واحد تجاری و یا اداری نیاز به سیستمی است که بتواند توزیع این تجهیزات را در جاهای مختلف آن واحد اداری یا تجاری مورد کنترل و پایش قرار دهد، همانطور که میدانیم در روش های سنتی عملیات کنترل اموال به صورت دستی و بر روی کاغذ و حتی به کمک نرم افزار هایی چون Excel انجام میگرفت. طبیعتا این روش دارای مشکلاتی از قبیل از بین رفتن برگه ها ، عدم ثبت در فایل Excel، مشکل پیدا کردن اموال مورد نظر و حتی عدم دسترسی به انتصابات گذشته اموال مورد نظر را داراست. همچنین هر نوع جابجایی و تغییرات در اموال نیاز به ثبت مجدد این اطلاعات در برگه های کاغذی باعث اتلاف وقت و هزینه می شود. برای پوشش این مشکلات سیستم کنترل اموال به صورت سیستمی میتواند جایگزین مناسب و بهتری باشد .

سیستم پیشنهادی ما یک سیستم مبتنی بر وب و دستگاههای PDA می با شد که از دو طریق امکان دسترسی به امکانات آن فراهم شده است. در بخش تحت وب کاربر این قابلیت را دارد که بتواند به کلیه امکانات سیستم دسترسی داشته و همچنین گزارشات مربوط به کنترل اموال را داشته باشد. در طرف دیگر از طریق دستگاههای PDA کاربر این قابلیت را دارد که بتواند به دو صورت RFID و BARCODE  اقدام به ثبت و تغییرات و کنترل اموال را انجام دهد .در زیر جزئیات سیستم آورده شده است. 

بخش تحت وب:

 همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید این صفحه داشبورد برای کاربر با دسترسی Admin است که امکان تغییرات و تنظیمات سیستم را داراست. در منوی بالای صفحه Header( شامل چندین گزینه از جمله 1- مدیریت پرسنل 2- مدیریت اموال 3 – گزارشات 4- کارتابل 5- تنظیمات پایه و همچنین در سمت چت تصویر امکان مدیریت کاربران و ارسال و دریافت پیام بین کاربران دیده شده است. و اینکه گزینه ای با عنوان "نگهداری سیستم" برای گرفتن و مشاهده خطاهای سیستم در دسترس کاربران با دسترسی تعیین شده وجود دارد. در ادامه به صورت خلاصه در مورد عملکرد هر کدام از گزینه ها توضیح داده شده است.   

• مدیریت پرسنل : تصویر بالا لیست پرسنل ثبت شده در سیستم را نشان میدهد، در این بخش کاربر می تواند اقدام به ثبت ، ویرایش ، حذف پرسنل را داشته باشد که برای ثبت نام پرسنل دو روش را پیاده سازی کردیم که شامل "درج پرسنل" با اطلاعات کامل و "درج سریع پرسنل" با اطلاعات اصلی .

• مدیریت اموال : یکی از مهمترین بخش های این سیستم بخش مدیریت اموال است که شامل چند ایتم از جمله گروه کالا ، کالا ،تعریف برچسب ، اموال و پایش اموال است. در هریک از ایتم ها موارد مروبط به آن امکان ثبت ویرایش و حذف را داراست. در قسمت پایش اموال اطلاعات ار سالی از طریق د ستگاه PDA مورد کنترل و ارزیابی قرار می گیرد و این امکان را در اختیار کاربرقرار می دهد که بتواند برای تگ یا بارکد های ارسالی از دستگاه PDA انتصاب اموال ، شخص و همچنین کد اموال از قبل ثبت شده سنتی و فیزیکی روی  اموال را انتصاب کند و همچنین امکان تغییر و جابجایی اموال بین واحد ها شعبه ها افراد و ... را با انتخاب موارد مورد نظر انجام داد.

• گزارشات : همان طور که در صفحه بالا مشاهده می کنید امکان گزارش گیری dynamic با امکان ورود و فیلتر اطلاعات در اختیار کاربر قرار می گیرد . امکان گزارش به طریق های مختلف از جمله نسبت به پرسنل ، واحد ، شعبه ، دپارتمان و ... را داراست . همچنین گزارشات این امکان را دارند که در فرمت های مختلف و قابل استفاده در نرم افزار های ویرایستاری از جمله Microsoft office و Adobe Reader را علاوه بر امکان چاپ مستقیم را داشته باشند.

• تنظیمات اولیه : تنظیمات مربوط به اتصال دامنه شبکه به سیستم کنترل اموال ، مدیریت شعب ، مدیریت واحدها و مدیریت محل استقرار که شامل ویرایش حذف و درج موارد جدید در این بخش از سیستم انجام می شود. همچنین از طریق مدیریت دامنه میتوان Active Directory سازمان یا شرکت را به سیستم معرفی کرد و ورود و خروج کاربران بر مبنای اطلاعات  آنان بدون نیاز به ثبت نام مجدد در این سیستم را داشته باشند.

• کارتابل : این بخش شامل اموال های ثبت شده و در اختیار خود شخص را نشان میدهد .

• نگهداری سیستم : این بخش خطاهای مربوط به سیستم را جهت بررسی و انالیز در اختیار مدیریت سیستم قرار می دهد.

• پیغام : امکان ارسال و دریافت پیام در سیستم تداردیده شده است.

• مدیریت کاربران : امکان ثبت، ویرایش و حذف اطلاعات کاربران و همچنین مدیریت د سترسی به صفحات و بخش های مختلف از این طریق در اختیار کاربران با دسترسی های مختلف وجود دارد.

بخش دستگاه هندهلد یا PDA

در دستگاه هندهلد نسخه مبتنی بر اندروید جهت خواندن اطلاعات تگ ها و بارکد ها تدار  دیده شده است که کاربر این امکان را دارد که از طریق تنظیمات آدرس صفحه مبتنی بر شبکه یا اینترنتی بخش تحت وب سیستم را جهت پردازش اطلاعات اسکن شده توسط کاربر را پردازش کرده و امکان کنترل و جابجایی آن را داشته باشد .

این این بخش کاربر سیستم این قابلیت را در اختیار خواهد داشت که بتواند اسکن تگ های RFID را به صورت تکی و کلی و همچنین بارکد اموال را اسکن کرده و داده اسکن شده را برای پردازش و بررسی را مورد کنترل و مدیریت قرار دهد. لازم به توضیح است که در حالت استفاده از تگ های RFID نیاز است که در ابتدا برای هر یک از تگ ها به صورت تک به تک برای انتصاب کالا و شماره اموال و ... را انجام داده و در اتمام کار این امکان را خواهد داشت که تگ ها را به صورت کلی و یکجا مورد اسکن قرار دهد.