UA-182897196-1
کدینگ(شناسه دارکردن کالا)

کد کالا یا کد شناسایی در انبار به منظور شناسایی کالا در انبار به کار می‌رود. در یک سیستم کدینگ کالا یک شناسه یکتا برای هر قلم کالا تولید می‌گردد. از این رو استفاده از سیستم مناسب کدگذاری کالا از این جهت اهمیت دارد که باید باعث سادگی و سرعت در عملیات انبارداری شود.

در واقع سیستم‌های شناسایی و کدینگ کالا در انبار باعث کاهش تنوع اقلام است. کاهش تنوع اقلام و سادگی در شناسایی آنها باعث کاهش هزینه‌های موجودی و سفارش‌دهی می‌شود. بنابراین انتخاب سیستم مناسب کدینگ کالا در انبار با توجه به تعداد و تنوع موجودی یک انبار از اهمیت بالایی در برخوردار است.

که البته اعمال یک سیستم مناسب کدینگ کالا در انبار تنها با شناخت دقیق اطلاعات مربوط به کالاها و حوزه مربوطه و تامین‌کنندگان میسر می‌شود.

 

یکی دیگر از فواید اعمال سیستم کدینگ کالا در انبار امکان بهره‌مندی از سیستم‌ها و زمینه‌های الکترونیکی برای مدیریت انبار و موجودی می‌باشد.
از دیگر مزایای پیاده‌سازی سیستم کدینگ، امکان ردیابی کالا در هر سطح از سازمان است.

از طرفی امکان شناسایی تامین‌کنندگان کالا بر اساس سیستم کدینگ کالا در انبار فراهم می‌شود.

یکی دیگر از فواید اعمال سیستم کدینگ کالا امکان بهره‌مندی از سیستم‌ها و زمینه‌های الکترونیکی برای مدیریت انبار و موجودی می‌باشد. همچنین امکان ردیابی کالا در هر سطح از سازمان امکان‌پذیر می‌شود.
کد انتخابی باید تمامی مشخصات لازم برای معرفی دقیق کالا را نشان دهد. در عین حال کمترین مقاومت نیروی انسانی را در جاری‌سازی به دنبال داشته باشد.

مراحل پیاده سازی سیستم کدینگ کالا در انبار

1) شناسایی و کد گذاری: کدگذاری اولیه با هدف شناخت اقلام و تعیین جایگاه آن‌ها در سیستم کدینگ.
2) یکسان سازی کدها: تولید درخت ماشین‌آلات برای شناسایی اقلام جایگزینی و مشابه و تخصیص یک کد واحد.
3) ژنتیک‌سازی: ایجاد یک نام و مجموعه دستورالعمل‌های داخلی برای کاربری اقلام در صورت نیاز.
4) غنی سازی بانک اطلاعات اقلام

اهمیت استفاده از سیستم کدینگ کالا در انبار

با پیاده‌سازی یک سیستم مناسب کدینگ کالا در انبار تشخیص میزان کسری‌های واقعی موجودی انبارها به خصوص انبارهای بزرگ امکان‌پذیر است. با پیاده‌سازی نرم‌افزارهای کدینگ تغییراتی محسوس در میزان کسری‌ها مشهود خواهد شد.

 معمولا در شرکت‌ها و سازمان‌ها تنها درصد محدودی از اقلام دارای گردش سریع هستند. معمولا درصد بالایی از اقلام کالاها در انبارها باعث ایجاد هزینه خواب سرمایه می‌شود. پیاده سازی سیستم کدینگ در انبار به کنترل خواب سرمایه کمک می‌کند.
به این صورت که کالاهای راکد، نیمه راکد، کند گردش، میان گردش و تند گردش شناسایی شده و می‌توان برای هر کدام جداگانه برنامه‌ریزی کرد.

انبارگردانی مکانیزه و بدون کاغذ علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه کاغذ و کاهش بوروکراسی اداری، باعث کاهش زمان ورود اسناد موجودی شمارش شده کالا در سیستم می‌شود. اگر در نظر بگیریم که در شرکت‌های بزرگ به طور میانگین حدود 100،000 قلم کالا وجود دارد، سیستم کدینگ باعث کاهش هزینه‌های انبارگردانی به میزان چشم‌گیری خواهد شد.
در ضمن از انواع خطاهای سهوی در نوشتن و خواندن جلوگیری می‌کند. علاوه بر موارد بالا اعمال کدینگ در انبار موارد زیر را نیز به دنبال دارد:

  • نظارت بر میزان حمل‌ و نقل اضافه
  • نظارت بر فسادپذیری مواد و ضایعات کالا
  • نظارت بر به روز نمودن موجودی‌های انبار

پیاده سازی سیستم کدینگ بر چه بخش‌هایی تاثیرگذار است؟

  • سیستم درخواست خرید داخل و خارج
  • سیستم برنامه‌ریزی و کنترل تولید
  • سیستم فروش
  • سیستم خدمات پس از فروش