بارکدخوان دستی چیست
بارکدخوان دستی چیست؟ کاربردها، مزایا و معرفی مدلهای بارکدخوان دستی
اگر در یک فروشگاه، انبار، داروخانه، شرکت پخش یا محیط صنعتی با تعداد زیادی کالا و اطلاعات محصول سروکار دارید، ثبت دستی اطلاعات میتواند زمانبر و همراه با خطا باشد. بارکدخوان دستی یکی از کاربردیترین تجهیزات برای حل این مشکل است؛ دستگاهی که با اسکن بارکد روی کالا، اطلاعات رمزگذاریشده را در مدت بسیار کوتاهی دریافت و به سیستم فروش، حسابداری، انبار یا نرمافزار مورد استفاده منتقل میکند.
بارکدخوانهای دستی به دلیل طراحی قابل حمل، انعطافپذیری بالایی دارند و کاربر میتواند دستگاه را در دست گرفته و بارکد کالاهای مختلف را بدون نیاز به قرار دادن محصول در یک موقعیت ثابت اسکن کند. به همین دلیل این نوع بارکدخوان در فروشگاهها، انبارها، مراکز پخش، داروخانهها، خطوط تولید و بسیاری از کسبوکارهای دیگر مورد استفاده قرار میگیرد.
در این مقاله بررسی میکنیم بارکدخوان دستی چیست، چگونه کار میکند، چه کاربردهایی دارد، چه تفاوتی با بارکدخوانهای رومیزی و ثابت دارد و هنگام انتخاب آن باید به چه نکاتی توجه کرد. در ادامه نیز با مدلهای بارکدخوان دستی برند راینو که توسط شرکت بردار هوشمند ارائه میشوند، آشنا خواهیم شد.
بارکدخوان دستی چیست؟
بارکدخوان دستی چیست
بارکدخوان دستی (Handheld Barcode Scanner) دستگاهی الکترونیکی برای شناسایی و خواندن اطلاعات موجود در بارکد است که طراحی آن بهگونهای است که کاربر میتواند دستگاه را در دست گرفته و آن را مقابل بارکد قرار دهد.
پس از قرار گرفتن بارکد در محدوده اسکن، سنسور یا سیستم تصویربرداری دستگاه اطلاعات بارکد را دریافت کرده و پردازنده داخلی آن را به داده قابل استفاده تبدیل میکند. سپس اطلاعات اسکنشده از طریق رابط ارتباطی دستگاه به کامپیوتر، صندوق فروشگاهی، سیستم حسابداری یا نرمافزار مدیریت انبار منتقل میشود.
به زبان ساده، بارکدخوان دستی واسطهای بین بارکد روی کالا و نرمافزار مورد استفاده کسبوکار است.
برای مثال، در یک فروشگاه، فروشنده بهجای وارد کردن دستی کد کالا، بارکد محصول را با بارکدخوان اسکن میکند. کد کالا در سیستم ثبت شده و نرمافزار اطلاعات مربوط به آن را نمایش میدهد.
این فرآیند باعث میشود ورود اطلاعات سریعتر انجام شود و نیاز به وارد کردن دستی کدهای طولانی کاهش پیدا کند. استفاده از بارکد و اسکنرهای دستی در مدیریت موجودی و عملیات انبار نیز میتواند ورود اطلاعات را از فرآیند دستی به فرآیندی سریعتر و دقیقتر تبدیل کند.
بارکدخوان دستی چگونه کار میکند؟
نحوه عملکرد بارکدخوان به فناوری اسکن آن بستگی دارد، اما فرآیند کلی را میتوان در چند مرحله توضیح داد:
۱. قرار گرفتن بارکد مقابل دستگاه
کاربر بارکدخوان دستی را به سمت بارکد محصول میگیرد. بسته به نوع دستگاه، فاصله و زاویه مناسب برای اسکن میتواند متفاوت باشد.
۲. دریافت اطلاعات بارکد
دستگاه با استفاده از فناوری اسکن خود، الگوی موجود روی بارکد را دریافت میکند. در مدلهای تصویری، سنسور تصویر بارکد را ثبت کرده و سیستم پردازش داخلی آن را تحلیل میکند.
۳. رمزگشایی بارکد
اطلاعات دریافتشده توسط پردازنده دستگاه Decode میشود و به یک رشته اطلاعاتی قابل استفاده تبدیل میشود.
۴. ارسال اطلاعات به سیستم
در مرحله آخر، اطلاعات اسکنشده از طریق رابط ارتباطی مانند USB یا در مدلهای مجهز، ارتباط بیسیم، به سیستم مقصد ارسال میشود.
در نتیجه، کاربر لازم نیست کد محصول را بهصورت دستی وارد کند.
کاربرد بارکدخوان دستی چیست؟
یکی از مهمترین مزایای بارکدخوان دستی، انعطافپذیری آن است. برخلاف اسکنرهای ثابت، کاربر میتواند دستگاه را به سمت کالاهای مختلف ببرد و بارکد آنها را اسکن کند.
مهمترین کاربردهای بارکدخوان دستی عبارتاند از:
۱. فروشگاهها و سیستمهای فروشگاهی
یکی از شناختهشدهترین کاربردهای بارکدخوان دستی، استفاده در فروشگاهها و صندوقهای فروشگاهی است.
در زمان فروش، بارکد هر محصول اسکن شده و اطلاعات آن در نرمافزار فروش ثبت میشود. این کار باعث افزایش سرعت ثبت کالا و کاهش ورود دستی اطلاعات میشود.
در فروشگاههای کوچک، سوپرمارکتها و فروشگاههای تخصصی میتوان از یک بارکدخوان دستی در کنار سیستم فروش استفاده کرد و در فروشگاههای پرتردد نیز میتوان از مدلهای حرفهایتر متناسب با حجم کاری بهره برد.
۲. انبارداری و کنترل موجودی
در انبارها، شناسایی سریع کالا اهمیت زیادی دارد. بارکدخوان دستی میتواند برای ثبت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی، شمارش کالا و شناسایی اقلام استفاده شود.
برای مثال، هنگام دریافت کالا در انبار، اپراتور میتواند بارکد محصول را اسکن کند و اطلاعات آن را در نرمافزار انبار ثبت نماید.
همچنین در زمان انبارگردانی، بهجای ثبت دستی کد کالاها، میتوان آنها را با بارکدخوان اسکن کرد.
۳. شرکتهای پخش و توزیع
شرکتهای پخش معمولاً با تعداد زیادی کالا، سفارش و شناسه محصول سروکار دارند. استفاده از بارکدخوان میتواند فرآیند شناسایی کالا و ثبت اطلاعات را سادهتر کند.
بارکدخوان دستی میتواند در فرآیندهایی مانند:
- ثبت کالاهای ورودی
- آمادهسازی سفارش
- کنترل اقلام سفارش
- شمارش موجودی
- شناسایی کالا
- کنترل ارسال
کاربرد داشته باشد.
۴. داروخانهها و مراکز مرتبط با محصولات دارویی
در حوزه دارویی، شناسایی دقیق کالا اهمیت زیادی دارد. بارکدخوانهای مناسب این حوزه میتوانند برای خواندن شناسههای درجشده روی بستهبندی محصولات و ثبت اطلاعات در نرمافزارهای مربوطه مورد استفاده قرار گیرند.
البته انتخاب دستگاه برای این کاربرد باید بر اساس نوع بارکد مورد استفاده، نرمافزار و نیاز واقعی مجموعه انجام شود؛ زیرا همه بارکدخوانها توانایی خواندن تمام انواع بارکد را ندارند.
۵. خطوط تولید و محیطهای صنعتی
در محیطهای تولیدی، بارکد میتواند برای شناسایی مواد اولیه، قطعات، محصولات نیمهساخته و محصول نهایی استفاده شود.
بارکدخوان دستی در چنین محیطهایی میتواند به اپراتور کمک کند تا بدون جابهجایی کالا به یک نقطه ثابت، اطلاعات مورد نیاز را ثبت کند.
۶. کنترل ورود و خروج کالا
یکی دیگر از کاربردهای مهم بارکدخوان دستی، ثبت و کنترل کالا هنگام ورود یا خروج از انبار و مجموعه است.
با اسکن بارکد میتوان شناسه کالا را با اطلاعات ثبتشده در نرمافزار مقایسه کرد و از ورود اطلاعات اشتباه جلوگیری نمود.
بارکدخوان دستی چه بارکدهایی را میخواند؟
پاسخ این سؤال به فناوری و مشخصات مدل بارکدخوان بستگی دارد.
بهطور کلی بارکدها را میتوان به دو گروه اصلی تقسیم کرد:
بارکدهای یکبعدی یا 1D
این بارکدها از خطوط و فضاهای مختلف تشکیل شدهاند و نمونههایی مانند:
- EAN
- UPC
- Code 39
- Code 128
- ITF
- Codabar
در این گروه قرار میگیرند.
بارکدهای 1D هنوز هم در بسیاری از فروشگاهها، انبارها و سیستمهای شناسایی کالا کاربرد گستردهای دارند.
بارکدهای دوبعدی یا 2D
بارکدهای دوبعدی اطلاعات را در دو جهت ذخیره میکنند و نمونههایی مانند:
- QR Code
- Data Matrix
- PDF417
را شامل میشوند.
مزیت مهم بارکدخوانهای تصویری دوبعدی این است که معمولاً علاوه بر بارکدهای 2D، توانایی خواندن بارکدهای خطی 1D را نیز دارند.
بنابراین هنگام خرید بارکدخوان دستی، نباید تنها به ظاهر دستگاه توجه کرد؛ نوع بارکدهایی که قرار است در کسبوکار شما اسکن شوند، یکی از مهمترین معیارهای انتخاب است.
تفاوت بارکدخوان دستی با بارکدخوان رومیزی چیست؟
تفاوت اصلی در نحوه استفاده از دستگاه است.
| ویژگی | بارکدخوان دستی | بارکدخوان رومیزی |
|---|---|---|
| نحوه استفاده | در دست کاربر | روی میز یا پیشخوان |
| جابهجایی | بسیار آسان | محدود |
| مناسب برای | کالاهای مختلف و محیطهای متنوع | صندوق و محل ثابت |
| انعطافپذیری | بالا | متوسط |
| کاربرد در انبار | بسیار مناسب | محدودتر |
| کاربرد در صندوق فروش | مناسب | بسیار مناسب |
در بارکدخوان دستی، کاربر دستگاه را به سمت کالا میگیرد؛ اما بارکدخوان رومیزی معمولاً در یک محل مشخص قرار میگیرد و کالا مقابل آن اسکن میشود.
به همین دلیل، بارکدخوان دستی انتخاب مناسبی برای کسبوکارهایی است که اپراتور باید دستگاه را بین کالاها جابهجا کند.
تفاوت بارکدخوان دستی با بارکدخوان ثابت
بارکدخوان ثابت برای نصب در یک موقعیت مشخص طراحی میشود و معمولاً در خطوط تولید، تجهیزات اتوماسیون، نوار نقالهها یا ایستگاههای خاص مورد استفاده قرار میگیرد.
در مقابل، بارکدخوان دستی به کاربر آزادی عمل بیشتری میدهد.
اگر قرار است اپراتور بارکد محصولات مختلف را در قفسهها، انبار یا محیط فروش اسکن کند، مدل دستی معمولاً انتخاب منطقیتری است.
مزایای استفاده از بارکدخوان دستی
استفاده از بارکدخوان دستی میتواند مزایای مختلفی برای کسبوکارها داشته باشد.
افزایش سرعت ثبت اطلاعات
اسکن بارکد معمولاً بسیار سریعتر از وارد کردن دستی کد کالا است.
کاهش خطای ورود اطلاعات
هنگام وارد کردن دستی شمارهها و کدهای طولانی، احتمال اشتباه وجود دارد. اسکن بارکد این بخش از فرآیند را تا حد زیادی خودکار میکند.
سهولت استفاده
بارکدخوان دستی معمولاً برای استفاده مستقیم توسط اپراتور طراحی شده و نیاز به آموزش پیچیدهای ندارد.
انعطافپذیری بالا
کاربر میتواند دستگاه را به سمت کالاهای مختلف ببرد و بدون وابستگی به یک محل ثابت اسکن را انجام دهد.
مناسب برای محیطهای مختلف
از فروشگاه و صندوق گرفته تا انبار، شرکتهای پخش و محیطهای صنعتی، بارکدخوان دستی میتواند در فرآیندهای مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
هنگام خرید بارکدخوان دستی به چه نکاتی توجه کنیم؟
انتخاب بارکدخوان مناسب فقط بر اساس قیمت یا ظاهر دستگاه انجام نمیشود. بهتر است قبل از خرید چند عامل مهم را بررسی کنید.
۱. نوع بارکد مورد استفاده
اول مشخص کنید کالاهای شما دارای بارکد 1D هستند یا 2D.
اگر احتمال دارد در آینده از QR Code یا سایر بارکدهای دوبعدی استفاده کنید، انتخاب یک بارکدخوان 2D میتواند انعطافپذیری بیشتری ایجاد کند.
۲. حجم کاری
برای یک فروشگاه کوچک با تعداد اسکن محدود، نیاز شما با یک انبار پرتردد یا مرکز توزیع بزرگ یکسان نیست.
حجم اسکن روزانه و شرایط محیطی باید در انتخاب دستگاه در نظر گرفته شود.
۳. نوع اتصال
بارکدخوانهای دستی میتوانند با رابطهایی مانند USB به سیستم متصل شوند و برخی مدلها نیز از ارتباط بیسیم پشتیبانی میکنند.
۴. ارگونومی دستگاه
اگر کاربر قرار است ساعتها با دستگاه کار کند، طراحی بدنه، وزن و فرم قرارگیری دستگاه در دست اهمیت زیادی دارد.
۵. شرایط محیط کار
برای محیطهای صنعتی یا انبارها باید عواملی مانند میزان گردوغبار، احتمال ضربه و شدت استفاده روزانه را نیز در نظر گرفت.
۶. سازگاری با نرمافزار
پیش از خرید باید اطمینان حاصل کنید که بارکدخوان با سیستم فروش، نرمافزار حسابداری یا نرمافزار انبار شما سازگار است.
معرفی بارکدخوانهای دستی راینو در بردار هوشمند
شرکت بردار هوشمند مجموعهای از بارکدخوانهای دستی برند Rhino (راینو) را برای کاربردهای مختلف ارائه میکند.
تنوع این مدلها باعث میشود کسبوکارها بتوانند بر اساس نوع کاربرد، حجم کاری و نیاز به اسکن بارکد، گزینه مناسبتری انتخاب کنند.
در میان مدلهای بارکدخوان دستی راینو میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
بارکدخوان راینو RM1700
Rhino RM1700 یکی از مدلهای بارکدخوان دستی این مجموعه است که میتواند برای کاربردهای عمومی شناسایی کالا و استفاده در محیطهای فروشگاهی و کاری مورد توجه قرار گیرد.
این مدل برای کسبوکارهایی مناسب است که به یک بارکدخوان دستی برای انجام فرآیندهای روزمره اسکن کالا نیاز دارند.
بارکدخوان راینو RM1800
Rhino RM1800 یکی دیگر از مدلهای بارکدخوان دستی راینو است که میتواند در محیطهای فروشگاهی، انبار و سایر فرآیندهای شناسایی کالا مورد استفاده قرار گیرد.
در انتخاب این مدل نیز بهتر است نوع بارکد، حجم کاری و نیازهای نرمافزاری مجموعه پیش از خرید بررسی شود.
بارکدخوان راینو RM1960
Rhino RM1960 از مدلهای تخصصیتر سبد بارکدخوانهای راینو است و برای کاربردهایی که نیاز به امکانات مرتبط با شناسایی و پردازش بارکدهای مورد استفاده در حوزههای خاص دارند، قابل بررسی است.
این مدل در کاربردهای مرتبط با محصولات دارویی و همچنین فرآیندهای خاص شناسایی کد میتواند مورد توجه قرار گیرد.
بارکدخوان راینو RM1962
Rhino RM1962 نیز در گروه بارکدخوانهای دستی راینو قرار میگیرد و میتواند برای مجموعههایی که به یک دستگاه دستی برای اسکن و ثبت اطلاعات کالا نیاز دارند، بررسی شود.
برای انتخاب بین RM1962 و سایر مدلها، بهتر است نوع بارکد و نیاز دقیق محیط کاری مشخص شود.
بارکدخوان راینو RM1702
Rhino RM1702 یکی دیگر از گزینههای بارکدخوان دستی راینو است که میتوان آن را برای کاربردهای فروشگاهی، انبارداری و شناسایی کالا در نظر گرفت.
انتخاب این مدل در کنار مدلهای دیگر راینو باید بر اساس نوع بارکد، حجم استفاده و نیاز کسبوکار انجام شود.
بارکدخوان راینو RM1802
Rhino RM1802 نیز یکی از مدلهای دستی راینو است که برای استفاده در فرآیندهای مختلف اسکن کالا و ثبت اطلاعات قابل بررسی است.
برای کسبوکارهایی که به دنبال بارکدخوان دستی راینو هستند، مقایسه مشخصات این مدل با سایر مدلهای موجود میتواند به انتخاب دقیقتر کمک کند.
بارکدخوان راینو RM1760
Rhino RM1760 نیز یکی از مدلهای بارکدخوان دستی قابل ارائه در مجموعه راینو است و میتواند در فرآیندهای شناسایی کالا، فروش و انبارداری مورد استفاده قرار گیرد.
انتخاب نهایی باید بر اساس نیاز واقعی مجموعه و مشخصات فنی دستگاه انجام شود.
کدام بارکدخوان دستی برای شما مناسب است؟
پاسخ این سؤال برای همه کسبوکارها یکسان نیست.
اگر هدف شما اسکن کالا در فروشگاه است، عواملی مانند سرعت اسکن، راحتی استفاده و سازگاری با نرمافزار فروش اهمیت بیشتری دارند.
اگر در انبار فعالیت میکنید، علاوه بر سرعت، ارگونومی، دوام و تناسب دستگاه با حجم کاری اهمیت زیادی پیدا میکند.
اگر در داروخانه یا حوزههای دارای کدهای تخصصی فعالیت میکنید، قبل از خرید باید دقیقاً مشخص کنید چه نوع بارکدهایی روی محصولات شما وجود دارد و آیا دستگاه انتخابی از آنها پشتیبانی میکند.
بنابراین به جای اینکه صرفاً به دنبال «بهترین بارکدخوان دستی» باشید، بهتر است ابتدا نیاز خود را مشخص کنید و سپس مدلی را انتخاب کنید که با آن نیاز بیشترین تطابق را داشته باشد.
بارکدخوان دستی برای چه مشاغلی مناسب است؟
این دستگاهها محدود به فروشگاهها نیستند و در بسیاری از کسبوکارها کاربرد دارند، از جمله:
- فروشگاههای زنجیرهای
- سوپرمارکتها
- فروشگاههای پوشاک
- فروشگاههای لوازم الکترونیکی
- انبارها
- شرکتهای پخش
- مراکز لجستیک
- داروخانهها
- مراکز توزیع
- خطوط تولید
- واحدهای کنترل موجودی
- شرکتهای دارای سیستم مدیریت انبار
در واقع هر مجموعهای که برای شناسایی کالا و ثبت سریع اطلاعات آن از سیستم بارکدی استفاده میکند، میتواند از بارکدخوان دستی بهره ببرد.
جمعبندی؛ آیا بارکدخوان دستی ارزش خرید دارد؟
اگر کسبوکار شما روزانه با تعداد زیادی کالا و کد محصول سروکار دارد، بارکدخوان دستی میتواند یکی از کاربردیترین تجهیزات برای افزایش سرعت و دقت ثبت اطلاعات باشد.
مزیت اصلی این دستگاهها در قابل حمل بودن و آزادی عمل کاربر است. برخلاف بارکدخوانهای ثابت یا برخی مدلهای رومیزی، اپراتور میتواند دستگاه را به سمت کالاهای مختلف ببرد و بارکد آنها را اسکن کند.
از فروشگاه و صندوق گرفته تا انبار، شرکتهای پخش، مراکز توزیع و محیطهای صنعتی، کاربرد بارکدخوان دستی به نیاز مجموعه بستگی دارد.
در میان مدلهای دستی برند راینو، مدلهایی مانند RM1700، RM1800، RM1960، RM1962، RM1702، RM1802 و RM1760 میتوانند در سبد انتخاب کاربران قرار بگیرند. بهترین مدل، لزوماً گرانترین مدل نیست؛ بلکه مدلی است که از نظر نوع بارکد، حجم کاری، نوع اتصال، شرایط محیطی، نرمافزار مورد استفاده و بودجه با نیاز شما هماهنگ باشد.
اگر برای انتخاب مدل مناسب مردد هستید، بهتر است پیش از خرید مشخص کنید چه بارکدهایی را اسکن میکنید، روزانه تقریباً چه تعداد اسکن دارید و بارکدخوان قرار است در فروشگاه، انبار یا محیط صنعتی مورد استفاده قرار گیرد.
